PPF, plateforme agréée, annuaire : qui fait quoi dans la réforme ?
PDP, PA, PPF, annuaire central : le vocabulaire de la réforme est un labyrinthe, et une partie de ce que vous lisez encore en ligne est dépassée. Voici le schéma réel de la facturation électronique en 2026, à jour de la décision qui a tout changé fin 2024.
Le tournant d'octobre 2024 : plus de portail public gratuit
À l'origine, l'État prévoyait un Portail Public de Facturation (PPF) qui aurait permis à toutes les entreprises d'émettre, transmettre et recevoir leurs factures électroniques gratuitement. Le 15 octobre 2024, ce projet de guichet public gratuit a été abandonné. Conséquence directe : pour émettre et recevoir vos factures, vous devez passer par une plateforme agréée privée.
La plateforme agréée (PA), l'ancien « PDP »
Une plateforme agréée (PA) est un opérateur privé immatriculé par la DGFiP, autorisé à émettre, recevoir et transmettre vos factures électroniques et vos données. C'est l'acteur central du dispositif, et c'est ce que vous choisissez. Le terme officiel a évolué : on parlait de PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), on dit désormais plutôt PA (Plateforme Agréée). C'est la même chose. Notre annuaire recense celles immatriculées.
Le PPF aujourd'hui : l'annuaire et la donnée
Le PPF n'a pas totalement disparu, son rôle a été recentré sur deux fonctions techniques, en coulisses :
- L'annuaire central : le répertoire qui associe chaque entreprise (par son SIREN) à la plateforme par laquelle lui adresser ses factures.
- Le concentrateur de données : il collecte et transmet à l'administration fiscale les données issues des plateformes (pour le pré-remplissage de la TVA et le contrôle).
Vous n'interagissez pas directement avec le PPF : c'est votre plateforme agréée qui dialogue avec lui.
Le « schéma en Y », en clair
Le principe est simple une fois posé : votre plateforme agréée envoie votre facture à la plateforme agréée de votre client, et les deux transmettent les données utiles à la DGFiP via le PPF. D'où l'image d'un Y : deux branches (l'émetteur et le destinataire, chacun avec sa plateforme) qui se rejoignent vers l'administration. Vous et votre client pouvez avoir des plateformes différentes : elles savent communiquer entre elles grâce aux formats du socle commun.
Ce que ça change concrètement pour vous
- Vous devez choisir une plateforme agréée : c'est le seul point de passage. N'attendez pas un portail public gratuit, il ne viendra pas.
- Vous pouvez en choisir une seule pour tout faire (émettre, recevoir), ou en combiner selon vos outils.
- Le coût n'est pas une fatalité : plusieurs plateformes agréées sont gratuites pour l'essentiel. Ce que vous payez, ce sont les services autour.
Pour trouver celle qui correspond à votre profil, le simulateur répond en 30 secondes, sans email.
Vous n'êtes pas encore immatriculé ?
Avant de choisir votre plateforme de facturation, il faut une structure. Deux ressources chez nos partenaires : créer votre entreprise en ligne avec LegalPlace, ou vous former à l'entrepreneuriat avec Créactifs (formations éligibles CPF selon votre situation).
Liens rémunérés : si vous souscrivez après ce clic, l'éditeur nous verse une commission, sans surcoût pour vous. Ces services ne sont pas des plateformes de facturation et n'entrent pas dans notre comparateur (transparence).
Sources : impots.gouv.fr (rôle du PPF et des plateformes agréées), communiqués de la DGFiP d'octobre 2024 sur l'évolution du dispositif. Guide d'information, pas un conseil fiscal.
Questions fréquentes
PDP, PA et PPF, quelle différence ?
PDP et PA désignent la même chose : une plateforme privée agréée par la DGFiP pour émettre et recevoir vos factures (PDP était l'ancien nom, PA le nouveau). Le PPF, lui, est le dispositif public, désormais limité à l'annuaire central et à la transmission des données à l'administration.
Existe-t-il un portail public gratuit pour facturer ?
Non. Le projet de portail public gratuit d'émission et de réception a été abandonné le 15 octobre 2024. Vous devez passer par une plateforme agréée privée. Plusieurs sont toutefois gratuites pour l'essentiel.
Dois-je choisir une seule plateforme agréée ?
Une seule suffit dans la plupart des cas : elle gère à la fois l'émission et la réception. Certaines entreprises en combinent plusieurs selon leurs outils, mais ce n'est pas obligatoire.
À quoi sert l'annuaire central ?
Il indique à vos fournisseurs par quelle plateforme vous adresser leurs factures, à partir de votre SIREN. Votre plateforme de réception vous y déclare automatiquement.