Factur-X, UBL, CII : faut-il vraiment s'en soucier ?
Dès que vous vous renseignez sur la facture électronique, trois sigles reviennent : Factur-X, UBL et CII. On vous les présente parfois comme un choix technique compliqué à faire. Bonne nouvelle : dans l'immense majorité des cas, vous n'avez rien à choisir. Voici ce que ces formats sont vraiment, et quand cela compte.
Les trois formats du socle commun
- Factur-X : un format hybride. C'est un PDF que vous lisez normalement, dans lequel sont intégrées des données structurées (un fichier XML invisible). Il rassure les petites structures : vous voyez toujours une facture lisible. Format d'origine franco-allemande.
- UBL (Universal Business Language) : un format XML « pur », sans PDF lisible, standard international très répandu, notamment sur le réseau Peppol.
- CII (Cross Industry Invoice) : un autre format XML pur, issu d'un standard des Nations unies (UN/CEFACT).
La réforme impose ces trois formats comme socle minimum : toute plateforme agréée doit savoir les produire et les recevoir. C'est même une condition de son immatriculation par la DGFiP.
Lequel choisir ? (en pratique, votre plateforme s'en charge)
Vous n'avez presque jamais à sélectionner un format à la main. Votre plateforme génère la facture au bon format et la convertit pour que votre client la reçoive comme il la souhaite. Ce qui compte pour vous n'est pas le format, mais de choisir une plateforme agréée : puisque le socle est obligatoire, toutes le gèrent.
Quand le format compte-t-il vraiment ?
Le format devient un vrai sujet dans quelques cas précis :
- Vous échangez en EDI ou avez un gros volume : au-delà du socle, certaines plateformes gèrent des formats libres (EDIFACT, etc.) ou le réseau Peppol pour l'international.
- Un grand client vous impose un format ou un canal particulier : votre plateforme doit pouvoir s'y adapter.
- Vous avez déjà un ERP ou un logiciel métier : vérifiez la compatibilité des flux.
Pour un micro-entrepreneur, une TPE ou une petite PME, tout cela reste transparent : Factur-X et sa facture lisible suffisent amplement.
Les formats mis en avant par les plateformes agréées
Le socle est garanti partout, mais certaines plateformes communiquent explicitement sur les formats qu'elles gèrent, ce qui aide quand vous avez un besoin particulier (Peppol pour l'international, EDI pour le volume) :
- Socle Factur-X, UBL et CII affiché par exemple chez Dougs, Sage, Yooz, Dext ou Axelor.
- Réseau Peppol mis en avant (utile à l'international) chez Billit, Azopio ou B2BRouter, ce dernier annonçant aussi l'EDI.
Le détail figure dans chaque fiche. Et pour savoir quelle plateforme correspond à votre profil, le simulateur répond en 30 secondes, sans email.
Vous n'êtes pas encore immatriculé ?
Avant de choisir votre plateforme de facturation, il faut une structure. Deux ressources chez nos partenaires : créer votre entreprise en ligne avec LegalPlace, ou vous former à l'entrepreneuriat avec Créactifs (formations éligibles CPF selon votre situation).
Liens rémunérés : si vous souscrivez après ce clic, l'éditeur nous verse une commission, sans surcoût pour vous. Ces services ne sont pas des plateformes de facturation et n'entrent pas dans notre comparateur (transparence).
Sources : impots.gouv.fr (spécifications et formats de la facture électronique), et pages produits des éditeurs citées dans les fiches. Guide d'information, pas un conseil technique ou fiscal.
Questions fréquentes
Dois-je choisir un format de facture moi-même ?
Non, dans la quasi-totalité des cas. Votre plateforme agréée génère et convertit la facture au bon format automatiquement. Vous n'avez pas à connaître ni à sélectionner Factur-X, UBL ou CII.
Factur-X, c'est un PDF ou un fichier technique ?
Les deux à la fois : c'est un format hybride, un PDF que vous lisez normalement, avec des données structurées (XML) intégrées à l'intérieur. C'est ce qui le rend rassurant pour les petites structures.
Ma plateforme doit-elle supporter les trois formats ?
Oui. Le socle Factur-X, UBL et CII est obligatoire pour qu'une plateforme soit agréée par la DGFiP. Une plateforme figurant dans l'annuaire le gère nécessairement.
Et l'EDI ou le réseau Peppol, faut-il s'en soucier ?
Seulement si vous avez un gros volume, des échanges EDI existants ou des clients à l'international. Ce sont des options en plus du socle, proposées par certaines plateformes comme B2BRouter, Billit ou Azopio.