Seulement recevoir ses factures électroniques en 2026 : quelle plateforme choisir ?
Vous êtes une micro-entreprise, une TPE ou une PME et vous n'avez pas encore à émettre de factures électroniques avant 2027 ? En 2026, votre besoin peut se limiter à la réception des factures de vos fournisseurs. Vous n'avez pas besoin d'acheter une suite complète uniquement pour remplir cette première obligation.
Qui peut se limiter à la réception en 2026 ?
La DGFiP distingue bien les deux échéances. Toutes les entreprises assujetties à la TVA, qu'elles la facturent ou non, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques à compter du 1er septembre 2026. Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi émettre à cette date. Pour les micro-entreprises, TPE et PME, l'émission commence le 1er septembre 2027.
- Micro-entreprise, TPE ou PME : la réception seule peut suffire jusqu'à votre échéance d'émission de 2027.
- Grande entreprise ou ETI : une offre limitée à la réception ne couvre pas votre obligation d'émission de 2026.
- Entreprise qui anticipe volontairement l'émission : vérifiez aussi la création, l'envoi et le suivi des factures, pas seulement leur réception.
La fiche pratique de la DGFiP sur la réception et l'émission confirme que l'obligation de recevoir n'entraîne pas automatiquement celle d'émettre.
Trois voies possibles pour recevoir vos factures
Garder votre logiciel actuel
Votre outil peut rester votre interface s'il est une solution compatible raccordée à une plateforme agréée. Demandez le nom de cette plateforme, le prix du raccordement et la procédure d'activation pour votre SIREN.
Vérifier si votre outil peut rester →Choisir directement une plateforme agréée
Vous ouvrez un accès auprès d'un acteur présent dans l'annuaire DGFiP. Cette voie convient si vous voulez seulement consulter, traiter, exporter et transmettre à votre comptabilité les factures reçues.
Vérifier une plateforme dans l'annuaire →Anticiper votre futur outil d'émission
Si vous prévoyez déjà de changer de facturation, de compte professionnel ou de comptabilité, choisir maintenant l'outil qui servira aussi en 2027 peut éviter une seconde migration.
Comparer selon votre profil →La réception seule est-elle gratuite ?
Elle peut l'être, mais aucun texte officiel n'impose un prix nul. Certaines offres publiques incluent la réception sans abonnement, tandis que d'autres la rattachent à un forfait, à un logiciel existant ou à des services supplémentaires. Vérifiez le tarif qui s'applique après une éventuelle période d'essai.
Avant de conclure qu'une offre coûte 0 €, contrôlez ces six points :
- le prix récurrent après l'activation ou la période promotionnelle ;
- le nombre de factures reçues et le nombre d'entités ou de SIREN inclus ;
- l'accès aux factures, leur export et la durée de conservation proposée ;
- les notifications et le suivi des statuts de traitement ;
- l'accès de votre expert-comptable ou l'export vers son outil ;
- le coût futur si vous activez l'émission, l'e-reporting ou la comptabilité.
Notre page sur les plateformes avec une offre gratuite documentée sépare la réception gratuite de l'émission gratuite. Les tarifs peuvent évoluer : confirmez toujours le périmètre sur le site de l'éditeur.
Comment activer votre adresse de réception
- Vérifiez l'acteur. S'il se présente comme plateforme agréée, retrouvez-le dans l'annuaire issu de la liste DGFiP. S'il se présente comme solution compatible, demandez avec quelle plateforme agréée il est raccordé.
- Validez l'entreprise concernée. Suivez les contrôles d'identité et d'habilitation demandés pour le bon SIREN ou les bons établissements.
- Confirmez le service activé. Un simple compte logiciel ne signifie pas toujours que l'adresse de réception réglementaire est déclarée.
- Contrôlez l'inscription dans l'annuaire central. La plateforme agréée se charge de transmettre le choix et l'adresse de réception à l'annuaire. Conservez la confirmation d'activation fournie.
- Préparez le traitement interne. Choisissez qui reçoit les notifications, qui valide les factures et comment elles sont envoyées à la comptabilité.
Il n'existe pas de formulaire général à envoyer séparément à la DGFiP pour déclarer votre choix : la plateforme agréée alimente l'annuaire central. Suivez toutefois sa procédure, car l'ouverture d'un compte et l'activation de la réception peuvent constituer deux étapes distinctes.
Les questions à poser avant de choisir
- Quel est le nom exact de la plateforme agréée qui recevra mes factures ?
- La réception est-elle activée pour mon SIREN ou faut-il une démarche supplémentaire ?
- Le tarif couvre-t-il tous mes établissements et toutes mes factures fournisseurs ?
- Puis-je exporter les originaux et les données dans un format réutilisable ?
- Mon expert-comptable peut-il accéder aux factures sans abonnement supplémentaire ?
- Que coûteront l'émission et l'e-reporting lorsque je serai concerné en 2027 ?
- Comment récupérer mes documents et changer de plateforme si l'offre ne me convient plus ?
Que se passera-t-il en 2027 ?
À partir du 1er septembre 2027, les micro-entreprises, TPE et PME devront aussi émettre leurs factures B2B françaises par une plateforme agréée et transmettre, selon leur activité, les données relevant de l'e-reporting. Vous pourrez soit activer ces fonctions chez le même acteur, soit changer de plateforme. Comparer le prix et les possibilités futures dès maintenant évite de choisir une réception gratuite qui deviendrait inadaptée à votre activité.
Sources : DGFiP, facturation électronique et plateformes agréées ; DGFiP, obligations de réception et d'émission. Informations générales, pas un conseil fiscal. Vérifiez votre situation auprès de la DGFiP ou de votre conseil.
Questions fréquentes
Puis-je choisir une plateforme uniquement pour recevoir en 2026 ?
Oui, si vous êtes une micro-entreprise, une TPE ou une PME qui n'anticipe pas volontairement l'émission. Votre obligation de 2026 est de pouvoir recevoir. L'émission devient obligatoire pour ces tailles d'entreprise le 1er septembre 2027.
La réception des factures électroniques est-elle forcément gratuite ?
Non. Des plateformes proposent une réception sans abonnement, mais aucun tarif nul n'est imposé par la réforme. Vérifiez les limites, les services inclus et le prix après une période d'essai.
Mon logiciel actuel peut-il recevoir les factures électroniques ?
Oui s'il est lui-même une plateforme agréée ou s'il fonctionne comme solution compatible raccordée à une plateforme agréée. Demandez à l'éditeur le nom de la plateforme, le prix et la procédure d'activation pour votre entreprise.
Dois-je déclarer moi-même ma plateforme à la DGFiP ?
La plateforme agréée choisie se charge d'alimenter l'annuaire central avec votre adresse de réception. Vous devez néanmoins terminer sa procédure d'activation et conserver sa confirmation.
Puis-je encore recevoir une facture fournisseur par simple PDF joint à un e-mail ?
Pour les factures B2B françaises entrant dans la réforme, la transmission réglementaire passe par une plateforme agréée, directement ou via une solution compatible. Un e-mail peut servir de notification, mais il ne remplace pas ce circuit.
Devrai-je changer de plateforme en 2027 ?
Pas nécessairement. Si la plateforme choisie couvre aussi vos futurs besoins d'émission et d'e-reporting à un tarif adapté, vous pourrez la conserver. Sinon, un changement restera possible.