Recevoir ses factures électroniques au 1er septembre 2026 : quelle plateforme choisir ?
Au 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA établie en France doit pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs. C'est l'obligation qui concerne tout le monde, et c'est le moment où la plupart des entreprises choisiront leur plateforme agréée. Vous n'avez pas besoin d'acheter une suite complète pour cela, mais autant faire ce choix une fois pour de bon.
Ce que chaque entreprise doit pouvoir faire au 1er septembre 2026
La DGFiP distingue deux obligations. Tous les assujettis à la TVA établis en France, redevables ou non, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques à compter du 1er septembre 2026. Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi émettre à cette date. Pour les micro-entreprises, TPE et PME, l'émission devient obligatoire le 1er septembre 2027. Cette échéance plus tardive n'est pas une raison d'attendre : rien n'interdit d'émettre avant, et à compter du 1er septembre 2026 tous vos clients professionnels sont en mesure de recevoir par ce circuit.
- Micro-entreprise, TPE ou PME : votre obligation de 2026 porte sur la réception. Émettre reste possible dès que votre outil le permet.
- Grande entreprise ou ETI : une offre limitée à la réception ne couvre pas votre obligation d'émission de 2026.
- Entreprise qui émet déjà ou veut s'y mettre : vérifiez aussi la création, l'envoi et le suivi des factures, pas seulement leur réception.
La fiche pratique de la DGFiP sur la réception et l'émission précise, taille d'entreprise par taille d'entreprise, à partir de quand chacune doit être prête à recevoir et à émettre.
Trois voies possibles pour recevoir vos factures
Garder votre logiciel actuel
Votre outil peut rester votre interface s'il est une solution compatible raccordée à une plateforme agréée. Demandez le nom de cette plateforme, le prix du raccordement et la procédure d'activation pour votre SIREN.
Vérifier si votre outil peut rester →Choisir directement une plateforme agréée
Vous ouvrez un accès auprès d'un acteur présent dans l'annuaire DGFiP. Cette voie convient si vous voulez seulement consulter, traiter, exporter et transmettre à votre comptabilité les factures reçues. Plusieurs le proposent sans abonnement : notre classement des offres gratuites indique, pour chaque offre, ce qui est compris.
Vérifier une plateforme dans l'annuaire →Choisir l'outil qui servira aussi à émettre
Vous changez déjà de facturation, de compte professionnel ou de comptabilité, ou vous comptez émettre sans attendre ? Retenir tout de suite l'acteur qui couvre les deux évite une seconde migration.
Comparer selon votre profil →Recevoir, est-ce gratuit ?
Elle peut l'être, mais aucun texte officiel n'impose un prix nul. Certaines offres publiques incluent la réception sans abonnement, tandis que d'autres la rattachent à un forfait, à un logiciel existant ou à des services supplémentaires. Vérifiez le tarif qui s'applique après une éventuelle période d'essai.
Avant de conclure qu'une offre coûte 0 €, contrôlez ces six points :
- le prix récurrent après l'activation ou la période promotionnelle ;
- le nombre de factures reçues et le nombre d'entités ou de SIREN inclus ;
- l'accès aux factures, leur export et la durée de conservation proposée ;
- les notifications et le suivi des statuts de traitement ;
- l'accès de votre expert-comptable ou l'export vers son outil ;
- le coût futur si vous activez l'émission, l'e-reporting ou la comptabilité.
Notre page sur les plateformes avec une offre gratuite documentée sépare la réception gratuite de l'émission gratuite. Les tarifs peuvent évoluer : confirmez toujours le périmètre sur le site de l'éditeur.
Comment activer votre adresse de réception
- Vérifiez l'acteur. S'il se présente comme plateforme agréée, retrouvez-le dans l'annuaire issu de la liste DGFiP. S'il se présente comme solution compatible, demandez avec quelle plateforme agréée il est raccordé.
- Validez l'entreprise concernée. Suivez les contrôles d'identité et d'habilitation demandés pour le bon SIREN ou les bons établissements.
- Confirmez le service activé. Un simple compte logiciel ne signifie pas toujours que l'adresse de réception réglementaire est déclarée.
- Contrôlez l'inscription dans l'annuaire central. La plateforme agréée se charge de transmettre le choix et l'adresse de réception à l'annuaire. Conservez la confirmation d'activation fournie.
- Préparez le traitement interne. Choisissez qui reçoit les notifications, qui valide les factures et comment elles sont envoyées à la comptabilité.
Il n'existe pas de formulaire général à envoyer séparément à la DGFiP pour déclarer votre choix : la plateforme agréée alimente l'annuaire central. Suivez toutefois sa procédure, car l'ouverture d'un compte et l'activation de la réception peuvent constituer deux étapes distinctes.
Les questions à poser avant de choisir
- Quel est le nom exact de la plateforme agréée qui recevra mes factures ?
- La réception est-elle activée pour mon SIREN ou faut-il une démarche supplémentaire ?
- Le tarif couvre-t-il tous mes établissements et toutes mes factures fournisseurs ?
- Puis-je exporter les originaux et les données dans un format réutilisable ?
- Mon expert-comptable peut-il accéder aux factures sans abonnement supplémentaire ?
- Que coûteront l'émission et l'e-reporting lorsque je serai concerné en 2027 ?
- Comment récupérer mes documents et changer de plateforme si l'offre ne me convient plus ?
Émettre : ce que vous pouvez déjà faire
Rien ne vous empêche d'émettre vos factures par une plateforme agréée dès qu'elle le permet, et vos clients professionnels sont tenus de pouvoir les recevoir à compter du 1er septembre 2026. L'obligation, elle, arrive le 1er septembre 2027 pour les micro-entreprises, TPE et PME, pour les factures relatives aux opérations entrant dans le champ de l'article 289 bis du CGI. Elles transmettront également, selon leur activité, les données des opérations visées aux articles 290 ou 290 A. Vous pourrez soit activer ces fonctions chez le même acteur, soit changer de plateforme. Comparer dès maintenant le prix de l'émission évite de choisir une réception gratuite qui deviendrait inadaptée à votre activité.
Sources : DGFiP, facturation électronique et plateformes agréées ; DGFiP, obligations de réception et d'émission. Informations générales, pas un conseil fiscal. Vérifiez votre situation auprès de la DGFiP ou de votre conseil.
Questions fréquentes
Puis-je choisir une plateforme uniquement pour recevoir en 2026 ?
Oui : si vous êtes une micro-entreprise, une TPE ou une PME, votre obligation de 2026 porte sur la réception. Regardez quand même ce que le même acteur facturera pour émettre, parce que rien ne vous empêche d'émettre avant votre propre échéance et que changer de plateforme ensuite demande des démarches.
La réception des factures électroniques est-elle forcément gratuite ?
Non. Des plateformes proposent une réception sans abonnement, mais aucun tarif nul n'est imposé par la réforme. Vérifiez les limites, les services inclus et le prix après une période d'essai.
Mon logiciel actuel peut-il recevoir les factures électroniques ?
Oui s'il est lui-même une plateforme agréée ou s'il fonctionne comme solution compatible raccordée à une plateforme agréée. Demandez à l'éditeur le nom de la plateforme, le prix et la procédure d'activation pour votre entreprise.
Dois-je déclarer moi-même ma plateforme à la DGFiP ?
La plateforme agréée choisie se charge d'alimenter l'annuaire central avec votre adresse de réception. Vous devez néanmoins terminer sa procédure d'activation et conserver sa confirmation.
Puis-je encore recevoir une facture fournisseur par simple PDF joint à un e-mail ?
Pour les factures B2B françaises entrant dans la réforme, la transmission réglementaire passe par une plateforme agréée, directement ou via une solution compatible. Un e-mail peut servir de notification, mais il ne remplace pas ce circuit.
Devrai-je changer de plateforme en 2027 ?
Pas nécessairement. Si la plateforme choisie couvre aussi vos futurs besoins d'émission et d'e-reporting à un tarif adapté, vous pourrez la conserver. Sinon, un changement restera possible.