Peut-on passer à la facture électronique sans changer de logiciel ?
Ce que vous pouvez conserver, et ce qui doit changer
Vous pouvez parfois conserver vos modèles, vos références produits, votre processus de validation et votre logiciel comptable. Le point à vérifier est le trajet réglementaire final de la facture.
Réception seule en 2026
Choisissez une plateforme de réception et conservez provisoirement votre méthode d'émission si votre échéance est en 2027. Confirmez l'accès aux factures, le tarif et la désignation dans l'annuaire.
Logiciel déjà plateforme agréée
Activez ou confirmez le service de réception et d'émission. Vérifiez le nom juridique immatriculé, le plan requis et l'activation réelle.
Solution compatible
Gardez son interface si elle est effectivement raccordée à une plateforme agréée. Demandez le nom de cette plateforme, les responsabilités et les flux couverts.
Word, Excel ou PDF
Utilisez une saisie, un import ou une conversion acceptée par votre plateforme. Le fichier de départ ne remplace ni les données structurées ni la transmission réglementaire.
API ou export structuré
Raccordez le logiciel à une plateforme agréée et contrôlez les formats, les statuts, les rejets et le e-reporting.
Cas 1. Votre logiciel est déjà une plateforme agréée
Vérifiez son nom exact dans la liste DGFiP. Une marque commerciale et la société immatriculée peuvent porter des noms différents.
Conseil opérationnel. Demandez une réponse écrite sur les fonctions incluses dans votre plan : réception, émission, e-reporting, volume, archivage, accès comptable et export. Une présence dans la liste officielle ne prouve pas que votre abonnement a été activé ni que toutes les options sont incluses.
Cas 2. Votre logiciel est une solution compatible
Une solution compatible peut créer ou gérer vos factures, mais elle ne remplace pas la plateforme agréée pour le routage réglementaire. La DGFiP précise qu'une solution non immatriculée doit obligatoirement être raccordée à une plateforme agréée.
- Quel est le nom de la plateforme agréée partenaire ?
- Le raccordement est-il disponible dans votre plan ?
- Un contrat ou un mandat supplémentaire est-il nécessaire ?
- Qui gère les rejets, les statuts et les données de paiement ?
- Le e-reporting correspondant à votre activité est-il couvert ?
Le label public « Solution compatible » aide à identifier les outils raccordés, mais il ne transforme pas ces outils en plateformes agréées.
Cas 3. Vous utilisez Word, Excel ou un PDF
Word ou Excel peuvent rester des outils de préparation. Ils ne constituent pas le canal final pour une facture B2B domestique concernée par la réforme. Selon l'offre choisie, trois parcours sont possibles :
- ressaisir la facture dans l'interface d'une plateforme agréée ;
- importer un fichier que la plateforme ou une solution compatible transforme et complète ;
- migrer vers un logiciel qui crée puis transmet directement le format attendu.
Point de vigilance. Un convertisseur qui produit un fichier Factur-X ne devient pas une plateforme agréée. Le fichier contient des données structurées, mais sa transmission réglementaire passe encore par une plateforme agréée. Pour comprendre la différence, consultez le guide Factur-X, UBL et CII.
Cas 4. Votre logiciel dispose d'une API, d'un EDI ou d'un export
Une API ou un raccordement EDI n'est pas une obligation légale pour les petits volumes. Il sert à automatiser les échanges et à limiter les ressaisies. Pour un ERP ou un volume élevé, vérifiez les formats acceptés, la remontée des statuts, la correction des rejets, les pièces jointes, les données de paiement, le e-reporting B2C et international, l'environnement de test et le coût du connecteur.
Une documentation d'API de facturation ne prouve pas, à elle seule, la capacité à router des factures entre plateformes. Demandez quelle brique porte la responsabilité de plateforme agréée.
Les dix réponses à obtenir avant de conserver votre outil
- Êtes-vous plateforme agréée ou solution compatible ?
- Quelle plateforme agréée traite réellement mes flux ?
- Puis-je vérifier son immatriculation dans la liste DGFiP ?
- Quels fichiers puis-je importer ?
- Un PDF ordinaire est-il enrichi, ressaisi ou refusé ?
- Qui transmet les factures et les données à l'administration ?
- Comment sont traités les statuts et les rejets ?
- Le e-reporting de mon activité est-il inclus ?
- Puis-je exporter mes factures et données si je change d'outil ?
- Quel est le tarif complet selon mon volume ?
À consulter aussi : les offres gratuites et le fonctionnement du e-reporting.
Sources officielles consultées le 14 juillet 2026 : DGFiP, plateforme agréée et solution compatible, DGFiP, rôle des plateformes agréées, DGFiP, un PDF envoyé par mail n'est pas une facture électronique, DGFiP, fiche sur les plateformes agréées.
Questions fréquentes
Puis-je continuer à faire mes factures sur Excel ou Word ?
Vous pouvez éventuellement les utiliser comme documents de préparation si votre plateforme ou votre solution compatible accepte ces données et génère le format conforme. Vous ne pourrez pas vous contenter d'envoyer directement le fichier Word, Excel ou un PDF ordinaire à un client professionnel français concerné.
Un fichier Factur-X suffit-il pour être conforme ?
Non, pas à lui seul. Il apporte des données structurées, mais une facture relevant du B2B domestique doit également être transmise par une plateforme agréée.
Puis-je déposer un PDF sur ma plateforme agréée ?
Cela dépend de l'offre. Certaines plateformes proposent une saisie ou une conversion, d'autres exigent un format ou un flux précis. Vérifiez cette fonction dans la documentation contractuelle de l'opérateur.
Dois-je changer de logiciel comptable ?
Pas nécessairement. Votre logiciel peut être conservé s'il est plateforme agréée, solution compatible raccordée ou capable d'échanger avec une plateforme agréée. La compatibilité doit être documentée.
Quelle différence entre une plateforme agréée et une solution compatible ?
La plateforme agréée est immatriculée par l'administration et assure les fonctions réglementaires de transmission, réception et e-reporting. La solution compatible peut fournir l'interface ou les fonctions de gestion, mais elle passe par une plateforme agréée pour ces échanges.
Une API est-elle obligatoire ?
Non. Une plateforme peut proposer une interface de saisie ou d'import. L'API et l'EDI servent surtout à automatiser des volumes ou à raccorder un logiciel existant.