Expensya (Medius Expense) est-il une plateforme agréée ?
Non, pas en son nom. Expensya ne figure pas dans la liste des plateformes agréées immatriculées par la DGFiP. Il n'apparaît pas non plus dans celle des dossiers en attente de tests d'interopérabilité, vérification faite le 21/10/2026. Le nom Medius Expense ne figure pas davantage dans ces deux listes. Expensya est un logiciel de gestion des notes de frais et des dépenses professionnelles. Medius, qui se présente comme sa maison mère, le nomme désormais Medius Expense sur sa page produit. Le site expensya.com affiche aussi ce bandeau, relevé le 21/10/2026 sur sa page Tarifs : « Expensya devient Medius Expense : même produit, nouveau nom ».
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Ce que l'éditeur en dit
L'éditeur met en avant le statut de plateforme agréée de sa maison mère, Medius. Medius a publié le 12/01/2026 un article sur les notes de frais. On y lit cette phrase, relevée le 21/10/2026 : « Expensya by Medius, dont la maison mère, Medius, est définitivement immatriculée plateforme agréée (PA) par la DGFIP ». Medius figure sur la liste officielle sous le nom « MEDIUS », avec une immatriculation au 08/01/2026. L'article ne dit pas en toutes lettres qu'Expensya passe par la plateforme agréée de Medius. Pour en savoir plus sur cette plateforme agréée, lisez notre fiche consacrée à Medius.
Pour l'e-reporting, l'article annonce cet objectif, dans une phrase relevée le 21/10/2026 : « identifier les factures concernées par l’e-reporting, extraire les données nécessaires et les transmettre à la DGFIP via la plateforme agréée ». Cet objectif fait partie de quatre axes que Medius dit vouloir intégrer dans Expensya by Medius. L'article ne dit pas que ces quatre axes sont déjà disponibles dans le logiciel. Il ne donne pas non plus de date de mise en service pour ces quatre axes.
Medius consacre aussi une page à la réforme de la facturation électronique. Sa foire aux questions évoque les processus de dépenses professionnelles identifiés dans le cadre de la réforme. Sur ces processus, elle répond, dans une phrase relevée le 21/10/2026 : « Medius prévoit de couvrir ces processus via sa solution Expensya by Medius ». Cette réponse ne donne aucune date de mise en service pour Expensya by Medius.
Dans son communiqué du 12/01/2026, Medius annonce son immatriculation finale comme plateforme agréée. Il y précise son public, dans une phrase relevée le 21/10/2026 : « Cette immatriculation confirme la capacité de Medius à accompagner les ETI et grandes entreprises dans leur mise en conformité avec la réforme ». Ce communiqué ne cite ni Expensya ni Medius Expense, seulement le groupe Medius. Il évoque toutefois les notes de frais, dans une phrase relevée le 21/10/2026 : Medius « intègre aussi les cas d’usage relatifs aux notes de frais identifiés par la réforme ». Sur la liste DGFiP que nous versionnons, la ligne de Medius indique qu'un rapport d'audit de conformité reste attendu. Cette mention figure sur toutes les lignes de la liste, comme le montre notre annuaire.
Aucun tarif d'Expensya n'est publié sur les pages de l'éditeur relevées le 21/10/2026. La page Tarifs d'Expensya décrit une seule offre Premium, sans aucun prix. Elle propose seulement de contacter l'éditeur ou de réserver une démonstration du logiciel. Expensya Payment, l'intégration Microsoft Teams et l'intégration bancaire y sont vendues à part, sans prix affiché.
Sur expensya.com, l'article sur la facture électronique que nous avons relevé date du 06/10/2023. Il contient cette phrase, relevée le 21/10/2026 : « Expensya travaille dès à présent pour être en capacité de recevoir les factures électroniques via les partenaires PDP ou PPF ». Cet article de l'éditeur ne donne le nom d'aucune de ces plateformes partenaires.
La question à poser
Demandez à Medius si votre compte Expensya est raccordé à sa plateforme agréée. Précisez les flux qui vous concernent : réception des factures électroniques ou e-reporting. Demandez aussi sur quelle plateforme agréée votre SIREN est déclaré pour la réception, et depuis quand. Faites confirmer par écrit lesquelles des quatre fonctions annoncées sont déjà actives dans votre compte. Pour faire le point avec votre cabinet : la facturation électronique avec votre expert-comptable.
Méthode : le statut d'immatriculation est recoupé contre les deux listes officielles de la DGFiP que nous versionnons. Le raccordement est relevé sur les pages de l'éditeur, avec la date du relevé. Nous ne déduisons rien : quand l'éditeur ne dit pas quelque chose, la page écrit qu'il ne le dit pas.
Questions fréquentes
Expensya peut-il recevoir mes factures électroniques ?
Pas en tant que plateforme agréée : ni Expensya ni Medius Expense ne figurent dans les listes de la DGFiP. Son groupe, Medius, figure sur la liste des plateformes agréées, avec une immatriculation au 08/01/2026. Medius écrit qu'il prévoit de couvrir les processus de notes de frais via Expensya by Medius, sans donner de date. Demandez à Medius pour quels flux votre compte Expensya est raccordé à sa plateforme.
Expensya et Medius Expense, est-ce le même logiciel ?
Oui, selon l'éditeur. Sur sa page produit, Medius présente Medius Expense comme le nouveau nom d'Expensya. Un bandeau du site expensya.com, relevé le 21/10/2026, l'annonce aussi : « Expensya devient Medius Expense : même produit, nouveau nom ». Ni Expensya ni Medius Expense ne figurent dans les listes de la DGFiP.
Combien coûte Expensya ?
Aucun tarif n'est publié au relevé du 21/10/2026. La page Tarifs d'Expensya décrit une offre Premium sans prix, avec une prise de contact ou une démonstration. Les modules Expensya Payment, intégration Microsoft Teams et intégration bancaire sont vendus à part, sans prix affiché.