Mon expert-comptable s'occupe-t-il de ma facturation électronique ?
« Mon cabinet s'en charge, non ? » : cette question revient fréquemment chez les dirigeants de petites entreprises. La réponse honnête tient en deux temps, et elle mérite d'être vérifiée avant l'échéance. Votre cabinet peut vous accompagner très loin, mais certaines obligations restent attachées à votre entreprise. Reste à savoir ce qu'il peut faire, ce qu'il ne fait pas, et quoi lui demander.
Rappelons d'abord le calendrier fixé pour les assujettis à la TVA établis en France. Au 1er septembre 2026, tous doivent pouvoir recevoir leurs factures électroniques, redevables ou non. Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi les émettre à cette date. Les micro-entreprises, TPE et PME passent à l'émission au 1er septembre 2027. Cette obligation de réception vise votre entreprise, pas le cabinet qui tient votre comptabilité. Notre checklist de septembre 2026 reprend ces échéances et les vérifications utiles point par point.
Ce que votre expert-comptable peut faire pour vous
Les dirigeants se tournent souvent vers leur expert-comptable pour choisir une plateforme agréée et s'inscrire à l'annuaire. Beaucoup lui délèguent aussi l'émission des factures et l'e-reporting, deux volets techniques de la réforme. Certaines plateformes se déploient d'ailleurs via votre expert-comptable, qui a peut-être déjà prévu votre cas. Chez MyUnisoft, le Cockpit 360 permet aux cabinets de suivre et gérer l'inscription de leurs dossiers clients.
D'autres plateformes misent sur la collaboration directe entre votre entreprise et votre cabinet comptable. Tiime propose une pré-comptabilité pensée pour l'expert-comptable, avec invitation du cabinet en un clic. L'accès complet aux pièces pour le comptable reste réservé aux offres payantes. Pennylane est très répandue chez les experts-comptables, avec une offre dédiée aux cabinets. Sa page tarifs se contredit toutefois sur la collaboration avec un expert-comptable dans le plan gratuit. Vérifiez ce point auprès de l'éditeur si cette fonction vous est nécessaire. jefacture.com, portée par ECMA, permet d'intégrer les factures aux logiciels de production comptable du cabinet. Son offre Freemium ne prévoit toutefois pas de récupération automatique par le cabinet.
Votre cabinet est d'ailleurs lui-même une entreprise assujettie à la réforme, comme la vôtre. Il doit pouvoir recevoir ses propres factures électroniques dès le 1er septembre 2026. Notre page dédiée aux experts-comptables détaille son rôle et ses obligations, côté cabinet cette fois. Une fois votre plateforme choisie, dites à votre cabinet laquelle vous avez retenue. La transmission de vos pièces et la récupération de vos factures en dépendent directement.
Ce qu'il ne fait pas à votre place, sauf mandat écrit
Un cabinet d'expertise comptable n'est pas une plateforme agréée, et ce n'est pas une lacune. Être immatriculé comme plateforme n'est simplement pas le métier d'un cabinet comptable. Le cabinet en ligne Keobiz, par exemple, ne figure pas dans les listes de la DGFiP. La réception de vos factures passe obligatoirement par une plateforme agréée que le cabinet ne remplace pas. Cette obligation de réception incombe à votre entreprise, sur son propre SIREN. Notre page sur les opérateurs de dématérialisation et les plateformes agréées explique cette différence de statut.
Votre cabinet peut agir pour votre compte à condition de disposer d'un mandat écrit. Ce mandat couvre, selon son étendue, le choix de la plateforme, l'annuaire, l'émission et l'e-reporting. Le document précise l'identité de l'entreprise mandante, avec dénomination, SIRET et adresse, plus la plateforme retenue et la date d'effet. Sans mandat, le cabinet perd toute capacité d'intervention directe sur l'annuaire et le choix de la plateforme. Un avocat d'affaires ou un conseiller en gestion de patrimoine informe, sans mandat pour agir.
Un cabinet mandaté qui émet ou déclare pour vous engage sa responsabilité professionnelle sur la fiabilité du processus. Cette responsabilité ne remplace pas la vôtre, car les sanctions prévues visent l'entreprise assujettie. Le barème prévoit 50 euros par facture pour un défaut d'émission sous forme électronique. Le manquement à l'e-reporting est sanctionné de 500 euros par transmission pour l'entreprise assujettie. Ces deux amendes sont chacune plafonnées à 15 000 euros par an pour l'entreprise. Le défaut de plateforme de réception suit un régime distinct, après une mise en demeure de trois mois. Le barème prévoit alors 500 euros, puis 1 000 euros par période de trois mois, sans plafond annuel. Le droit à l'erreur de trente jours couvre notamment la première infraction d'émission ou d'e-reporting. Il ne couvre pas le défaut de plateforme de réception, détaillé sur notre page des sanctions et amendes.
L'annuaire central et le choix de la plateforme : qui fait quoi ?
Il n'existe pas de formulaire séparé à envoyer à la DGFiP pour figurer dans l'annuaire central. Votre plateforme agréée alimente elle-même cet annuaire, après votre désignation et selon le mandat convenu. Conservez sa confirmation d'activation, car cette trace écrite pourra documenter votre mise en conformité. Vous restez libre de choisir une ou plusieurs plateformes parmi celles immatriculées par la DGFiP. En cas de changement de plateforme, l'accord formel mentionne le SIREN de l'entité mandatée si vous êtes représenté.
Le prix se demande au cabinet, pas à l'éditeur
L'éditeur MyUnisoft nous a répondu par écrit le 10 août 2026 sur ce sujet précis. Hormis son offre First distribuée en direct, ses solutions sont commercialisées par les experts-comptables partenaires. Les tarifs dépendent donc de la politique commerciale propre à chaque cabinet, sans prix public affiché. Notre simulateur affiche d'ailleurs « sur devis » pour ces offres, faute de prix public. Ce point précis est consigné et daté dans nos mises à jour du mois d'août. Cette logique de prix fixé par le distributeur vaut pour une part importante des plateformes agréées. Le prix n'est pas caché pour autant : demandez simplement le tarif à votre cabinet, pas à l'éditeur.
En parcours cabinet, la couverture fonctionnelle visible dépend des modules activés par votre expert-comptable. Confirmez donc le périmètre exact avant de comparer cette formule avec une offre souscrite en direct. Chez un cabinet en ligne, la prise en charge de la transmission peut dépendre de la plateforme choisie. Keobiz l'a écrit le 29 juillet 2026 : transmission faite par le cabinet avec Pennylane, par le client sinon.
Les questions à poser à votre cabinet avant le 1er septembre
Exigez une réponse écrite, car une formule vague comme « compatible » sans opérateur nommé ne suffit pas. Un compte créé ne veut pas toujours dire réception activée pour votre SIREN. Quatre questions verrouillent le sujet en un seul échange avec votre cabinet.
- Quel est le nom exact de la plateforme agréée qui recevra mes factures ?
- Qui active ma réception, sur quel SIREN, et pour quels établissements exactement ?
- L'abonnement à la plateforme est-il inclus dans vos honoraires ou facturé à part ?
- Que coûteront demain l'émission et l'e-reporting quand mon échéance de 2027 arrivera ?
- Comment je récupère mes documents, et dans quel format, si je change de cabinet ?
- Est-ce que je me connecte quelque part, et à quoi exactement, au quotidien ?
Elles viennent notamment de notre page sur la réception des factures électroniques en 2026. Gardez chaque réponse écrite, car les échanges avec l'expert-comptable comptent parmi les preuves utiles. Le guide DGFiP les cite parmi les preuves d'une trajectoire sérieuse de mise en conformité. Vous pouvez aussi chercher le nom de votre prestataire dans la liste officielle des plateformes agréées. S'il n'y figure pas, demandez-lui à quelle plateforme agréée il est raccordé, pour quels flux, et faites-le écrire.
Et si vous n'avez pas d'expert-comptable ?
Un expert-comptable n'est pas obligatoire pour se mettre en règle avec la facturation électronique. Les plateformes agréées automatisent pour vous l'essentiel : réception, émission au bon format et e-reporting. Le cabinet reste précieux pour le conseil fiscal ou la tenue comptable, mais la conformité ne l'exige pas. Être en règle peut même coûter zéro euro, car plusieurs plateformes agréées proposent une offre gratuite.
Nous avons recensé 23 plateformes agréées avec une offre gratuite pérenne en 2026, documentées poste par poste. Notre comparatif entre offres gratuites et payantes vous aide à situer ce type de formule. MyUnisoft propose par exemple depuis le 7 août 2026 une offre gratuite en direct, MyU Gestion First. Elle comprend la réception illimitée et une émission conforme plafonnée à cinq factures par mois. Elle est présentée sans engagement ni carte bancaire, et le parcours via le cabinet reste proposé.
L'automatisation ne dispense pourtant pas votre entreprise de qualifier ses flux ni de paramétrer les règles de TVA. Il faut aussi alimenter l'outil en données complètes et contrôler les rejets ou les écarts. Des outils permettent par ailleurs de tenir votre comptabilité et vos déclarations sans cabinet, en toute autonomie. Un expert-comptable peut toutefois rester connecté au dossier si vous en prenez un plus tard.
Pour un indépendant, être raccordé à une plateforme agréée et garder ses traces écrites couvre l'essentiel attendu. Un email de confirmation d'inscription à une plateforme suffit déjà à documenter votre trajectoire. Pour toute question, la DGFiP met à disposition le 0806 807 807, gratuit hors prix d'appel. Notre FAQ sur la facturation électronique répond aux autres questions fréquentes en format court.
Si rien n'est prêt à l'approche du 1er septembre
Si l'échéance approche et que rien n'est prêt, gardez la tête froide et priorisez la réception. Une micro-entreprise, une TPE ou une PME n'a pas à acheter une fonction d'émission en urgence. La réception seule peut suffire jusqu'à votre échéance d'émission du 1er septembre 2027. Selon le guide DGFiP, un client ne doit pas refuser une facture au seul motif qu'elle n'est pas électronique.
Le même guide prévoit que les sanctions ne s'appliqueront pas de manière immédiate et automatique. Cette souplesse suppose une difficulté réelle, documentée et suivie d'actions de correction. Ce n'est ni un report ni une suspension, et l'inertie sera distinguée de la bonne foi. Nos pages pas prêt pour le 1er septembre et installer une plateforme agréée en urgence détaillent la marche à suivre.
Cette page décrit des règles générales et ne constitue pas un conseil fiscal ou juridique. Pour une situation particulière, rapprochez-vous de votre expert-comptable ou de l'administration fiscale directement.
Questions fréquentes
Mon expert-comptable peut-il recevoir mes factures électroniques à ma place ?
Non, la réception passe obligatoirement par une plateforme agréée rattachée à votre entreprise. Votre cabinet, quel qu'il soit, ne peut pas remplacer cette plateforme agréée. Il peut en revanche vous aider à la choisir et à l'activer.
Mon cabinet peut-il tout gérer, du choix de la plateforme à l'e-reporting ?
Oui, à condition de lui signer un mandat écrit précisant la plateforme retenue. Selon son étendue, ce mandat couvre l'inscription à l'annuaire, l'émission et l'e-reporting. Sans mandat, le cabinet perd toute capacité d'intervention directe sur ces sujets.
Combien mon cabinet va-t-il me facturer la plateforme agréée ?
Pour une part importante des plateformes agréées, le prix est fixé par le cabinet distributeur. MyUnisoft a par exemple écrit que ses tarifs dépendent de la politique de chaque cabinet. Demandez donc un tarif écrit à votre cabinet, pas à l'éditeur de la plateforme.
Puis-je me passer d'expert-comptable pour cette réforme ?
Oui, un expert-comptable n'est pas obligatoire pour la conformité à la facturation électronique. Les plateformes agréées automatisent l'essentiel, et plusieurs proposent une offre gratuite pérenne. Le cabinet reste précieux pour le conseil fiscal ou la tenue comptable.