Formadmin est-il une plateforme agréée ?
Non. Formadmin ne figure pas dans la liste des plateformes agréées immatriculées par la DGFiP. Il n'apparaît pas non plus dans celle des dossiers en attente de tests d'interopérabilité, vérification faite le 21/10/2026. Ce logiciel métier sert aux organismes de formation pour le BPF, Qualiopi et la facturation. Le site de Codisys, relevé le 21/10/2026, le décrit comme « une solution logicielle développée et éditée par Codisys ». Les conditions d'utilisation de Formadmin, relevées le 21/10/2026, désignent « le logiciel Formadmin édité, développé, exploité et commercialisé par LOGADMIN SAS ». Ni Codisys ni LOGADMIN SAS n'apparaissent dans l'une ou l'autre des deux listes de la DGFiP.
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Sur quelle plateforme agréée Formadmin s'appuie
Sur Hubtimize e-Invoicing, plateforme d'EsaLink. Sa page de raccordement, relevée le 21/10/2026, indique : « Formadmin et Codisys Invoice Connect ne sont pas des plateformes agréées. » Elle précise aussi : « Le rôle de plateforme agréée est assuré par Hubtimize e-Invoicing, opérée par EsaLink. » EsaLink figure sur la liste officielle sous le nom « ESALINK », avec une immatriculation au 11/12/2025. En revanche, aucune ligne des deux listes ne porte le nom de Hubtimize. Notre annuaire des plateformes agréées indique pour EsaLink des tests d'interopérabilité réussis et un rapport d'audit de conformité attendu.
Le lien technique entre Formadmin et Hubtimize e-Invoicing passe par Codisys Invoice Connect. Le site de Codisys la présente comme une passerelle API éditée par Codisys. Formadmin la décrit comme une solution compatible, et non comme une plateforme agréée. Selon sa page consacrée à la facturation électronique, relevée le 21/10/2026, Formadmin produit déjà des factures au format Factur-X. Cette page date du 21/08/2026 le passage en production de son raccordement à Hubtimize e-Invoicing. Son tableau annonce un raccordement en production pour l'émission comme pour la réception. La page précise que les services accessibles dépendent des droits, du rattachement, du routage et du paramétrage. Deux points y restent non confirmés : le rapprochement automatique et la correction des rejets dans l'interface.
Sa page sur la solution compatible, relevée le 21/10/2026, ajoute : « Les flux d’e-reporting du périmètre Formadmin sont raccordés en production ». L'accès à ces flux dépend toutefois de l'activation et du paramétrage propres à chaque organisme.
Sa page sur la facturation électronique vise les organismes de formation indépendants, les petits organismes et les centres Qualiopi. Elle cite aussi les réseaux d'organismes, les organismes multi-sites et les associations de formation. Côté prix, la page des tarifs affiche quatre offres hors taxes, au mois ou à l'année. La facturation électronique y est cochée pour BPF (49 € HT par mois), Certif (89 € HT) et Pro (129 € HT). Elle n'est pas cochée pour l'offre Multi-Organisme, proposée à 179 € HT par mois. À l'année, les offres vont de 490 € HT pour BPF à 1 790 € HT pour Multi-Organisme. Une option à l'usage renvoie à une grille progressive selon les documents électroniques émis ou reçus. Les montants de cette grille ne figurent pas sur la page des tarifs.
La question à poser
Si votre organisme utilise Formadmin, demandez pour quels flux votre compte est activé : réception, émission et e-reporting. Demandez aussi si votre SIREN est déclaré pour la réception sur Hubtimize e-Invoicing, et depuis quand. Faites enfin chiffrer l'option à l'usage selon votre volume de documents émis et reçus. Pour le partage des rôles avec votre cabinet, lisez notre page sur l'expert-comptable et la facturation électronique. Si vous cherchez seulement à recevoir vos factures, voyez aussi les plateformes agréées gratuites et le simulateur, sans email.
Méthode : le statut d'immatriculation est recoupé contre les deux listes officielles de la DGFiP que nous versionnons. Le raccordement est relevé sur les pages de l'éditeur, avec la date du relevé. Nous ne déduisons rien : quand l'éditeur ne dit pas quelque chose, la page écrit qu'il ne le dit pas.
Questions fréquentes
Formadmin est-il une plateforme agréée ?
Non. Formadmin ne figure dans aucune des deux listes de la DGFiP, vérification faite le 21/10/2026. Sa page de raccordement le dit aussi : ni Formadmin ni Codisys Invoice Connect ne sont des plateformes agréées. Formadmin est un logiciel métier pour organismes de formation, raccordé à une plateforme agréée partenaire.
Par quelle plateforme agréée passent les factures de Formadmin ?
Formadmin indique être raccordé en production à Hubtimize e-Invoicing, opérée par EsaLink, depuis le 21/08/2026. Le lien technique passe par Codisys Invoice Connect, que Codisys présente comme sa passerelle API. EsaLink figure sur la liste de la DGFiP avec une immatriculation au 11/12/2025. En revanche, aucune ligne des deux listes de la DGFiP ne porte le nom de Hubtimize.
La facturation électronique est-elle comprise dans toutes les offres Formadmin ?
Pas dans toutes. Sur la page des tarifs, elle est cochée pour les offres BPF, Certif et Pro, mais pas pour Multi-Organisme. Une option à l'usage suit une grille progressive selon les documents émis ou reçus. Les montants de cette grille ne sont pas affichés, relevé du 21/10/2026.