Nicoka est-il une plateforme agréée ?
Non. Nicoka ne figure pas dans la liste des plateformes agréées immatriculées par la DGFiP. Il n'apparaît pas non plus dans celle des dossiers en attente de tests d'interopérabilité, vérification faite le 21/10/2026. L'éditeur présente Nicoka comme un ERP, qui réunit la gestion commerciale, les achats, les projets et la facturation.
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Sur quelle plateforme agréée Nicoka s'appuie
Sur Hubtimize. L'éditeur répond à la question de son statut sur sa page consacrée à la facturation électronique, relevée le 21/10/2026. Il y écrit : « Non, et la distinction compte. Nicoka est une solution compatible, raccordée à Hubtimize, la plateforme agréée éditée par notre partenaire ESALINK ». ESALINK, l'éditeur de Hubtimize, figure sur la liste officielle de la DGFiP avec une immatriculation au 11/12/2025. Le nom commercial Hubtimize, lui, n'apparaît pas en tant que tel dans cette liste. Pour comparer ESALINK aux autres plateformes immatriculées par la DGFiP, consultez notre annuaire.
La même page, relevée le 21/10/2026, précise : « Le périmètre couvert par ce partenariat, annoncé publiquement en octobre 2025, porte sur l'émission, la réception et l'e-reporting. » Sur le raccordement, elle ajoute : « Vous n'avez pas besoin d'ouvrir un compte chez la plateforme agréée. Le raccordement se configure dans Nicoka, société par société ». Selon cette page, un service Hubtimize est créé dans Nicoka pour chaque société raccordée. La plateforme agréée envoie ensuite un dossier de raccordement, à signer électroniquement.
La fiche d'aide sur le service Hubtimize, relevée le 21/10/2026, s'ouvre sur cette phrase : « Grâce à l'intégration Hubtimize d'ESALINK, Nicoka émet et reçoit vos factures électroniques conformément à la réforme de la facturation électronique. » Elle prévoit deux modes : émission seule, réglée par défaut, ou émission et réception. Selon cette fiche, en émission seule, vos factures fournisseurs ne sont pas reçues dans Nicoka. Selon cette fiche, relevée le 21/10/2026, la date d'activation au plus tôt tombe « dix jours après aujourd'hui », au moment du paramétrage.
Une autre fiche d'aide décrit le suivi de chaque facture envoyée par Hubtimize. Selon cette fiche, une frise montre chaque étape, du dépôt sur la plateforme agréée jusqu'à l'encaissement. Cette fiche, relevée le 21/10/2026, précise : « Chaque jour, Nicoka déclare automatiquement à la plateforme les paiements saisis sur vos factures envoyées par Hubtimize. » Selon cette fiche, Nicoka recherche le destinataire dans l'annuaire national, par son SIREN ou son SIRET. Le terme e-reporting n'apparaît dans aucune des deux fiches d'aide consultées le 21/10/2026.
Nous n'avons trouvé aucun tarif publié sur la page facturation électronique, ni sur les deux fiches d'aide consultées. La page facturation électronique signale aussi une synchronisation avec Pennylane, qui prend alors en charge l'émission des factures électroniques. Selon ses conditions générales, Nicoka est édité et commercialisé par la SARL ORINEA. Cette société ne figure dans aucune des deux listes de la DGFiP.
La question à poser
Si vous utilisez Nicoka, demandez quel mode est activé pour chacune de vos sociétés : émission seule, ou émission et réception. En émission seule, demandez où arriveront alors vos factures fournisseurs, puisque Nicoka ne les reçoit pas. Faites aussi préciser la date d'activation retenue pour chacune de vos sociétés raccordées. Demandez enfin comment l'e-reporting, inclus dans le périmètre annoncé du partenariat, se règle dans Nicoka. Si un expert-comptable tient vos comptes, voyez ce qu'il peut faire et ce qui reste à votre charge. Pour comparer d'autres outils, consultez notre page sur les CRM et logiciels de gestion commerciale.
Méthode : le statut d'immatriculation est recoupé contre les deux listes officielles de la DGFiP que nous versionnons. Le raccordement est relevé sur les pages de l'éditeur, avec la date du relevé. Nous ne déduisons rien : quand l'éditeur ne dit pas quelque chose, la page écrit qu'il ne le dit pas.
Questions fréquentes
Nicoka est-il une plateforme agréée ?
Non. Nicoka ne figure pas dans la liste des plateformes agréées immatriculées par la DGFiP. Il n'apparaît pas non plus parmi les dossiers en attente de tests, vérification faite le 21/10/2026. L'éditeur se présente lui-même comme une solution compatible, raccordée à la plateforme agréée Hubtimize.
Par quelle plateforme agréée passent les factures émises depuis Nicoka ?
Selon l'éditeur, elles passent par Hubtimize, la plateforme agréée éditée par ESALINK. ESALINK figure sur la liste de la DGFiP avec une immatriculation au 11/12/2025. Le raccordement se configure dans Nicoka, société par société, sans compte à ouvrir chez la plateforme. Avec la synchronisation Pennylane, c'est Pennylane qui prend en charge l'émission des factures électroniques, selon l'éditeur.
Nicoka reçoit-il aussi les factures fournisseurs ?
Cela dépend du mode choisi pour chaque société raccordée. Selon le centre d'aide, deux modes existent : émission seule, réglée par défaut, ou émission et réception. En émission seule, les factures fournisseurs ne sont pas reçues dans Nicoka.