DocuWare : tarifs, points forts et limites
Plateforme allemande de GED et de workflows documentaires pour PME, ETI et grandes entreprises, avec facturation électronique et intégrations ERP.
DocuWare se concentre sur la facturation conforme, sans chercher à remplacer vos autres outils. Les offres publiées par l'éditeur visent les PME (10 personnes et plus), entreprises de taille intermédiaire et groupes.
L'essentiel en un coup d'œil
| Prix d'entrée | sur devis (tarif non public vérifié le 15/07/2026) |
|---|---|
| Offre gratuite pérenne | Non |
| Pour qui | Pme (10 personnes et plus), entreprises de taille intermédiaire et groupes |
| Brique comptabilité | Non |
| Aide URSSAF (micro) | Non |
| Connexion / rapprochement bancaire | Non |
| Compte professionnel natif (IBAN et carte) | Non |
| CRM / gestion commerciale | Non |
| Éditeur | Allemagne |
| Agrément DGFiP | tests d'interopérabilité réussis, rapport d'audit de conformité attendu, immatriculée le 22/12/2025 |
Lecture rapide selon nos critères de comparaison : les nuances (périmètre exact d'une brique, plafonds, options payantes) sont détaillées dans les points forts et les limites ci-dessous.
Points forts
- Plateforme agréée couvrant réception, conversion vers Factur-X, UBL ou CII, transmission, e-reporting et archivage des factures.
- GED, indexation, formulaires et workflows permettent de traiter les factures et d'autres processus documentaires dans la même plateforme.
- Intégrations annoncées avec 500 applications et service REST en JSON ou XML pour relier ERP, comptabilité, CRM et outils métier.
Limites à connaître
- Aucun tarif numérique public pour DocuWare Cloud ou la fonction de plateforme agréée ; devis et démonstration nécessaires.
- DocuWare échange les données avec l'ERP ou le logiciel comptable mais ne tient pas la comptabilité générale ; aucun compte professionnel, CRM natif ou service URSSAF n'est documenté.
- La gestion multi-entités n'est pas explicitement établie sur les pages officielles consultées ; le champ reste donc à false.
- Solution de GED et de workflow pour PME, ETI et grandes entreprises, moins adaptée à un besoin de facturation autonome et immédiat.
L'agrément DGFiP
DocuWare figure dans la liste officielle des plateformes agréées (PA, anciennement PDP) publiée par la DGFiP, sous le nom « DOCUWARE », immatriculée le 22/12/2025. Statut au 15/07/2026 : tests d'interopérabilité réussis, rapport d'audit de conformité attendu.
« Immatriculée sous réserve » ou « rapport d'audit de conformité attendu » est l'étape normale du calendrier DGFiP pour la majorité des plateformes en 2026 : cela ne signifie pas que la plateforme n'est pas fiable.
La liste évolue chaque mois : vérifiez le statut du moment sur impots.gouv.fr ou dans notre annuaire mis à jour.
Alternatives à comparer
Sélection éditoriale calculée par proximité de cible et de périmètre avec DocuWare. Cette fiche ne participe pas au classement.
Agicap
sur devis
Plateforme française de trésorerie et d'automatisation des postes fournisseurs et clients pour TPE structurées, PME et ETI, sans comptabilité générale intégrée.
Lire la fiche Agicap →Basware
sur devis
Plateforme finlandaise de facturation électronique et d'automatisation des factures fournisseurs pour PME structurées, ETI et groupes connectés à un ERP.
Lire la fiche Basware →Cegedim Business Services
sur devis
Plateforme française SY business pour automatiser les factures clients et fournisseurs des TPE-PME, ETI, groupes et secteurs spécialisés.
Lire la fiche Cegedim Business Services →Sources de cette fiche
- www.impots.gouv.fr/je-consulte-la-liste-des-plateformes-agreees
- start.docuware.com/fr/plateforme-agreee
- start.docuware.com/fr/docuware-cloud
- start.docuware.com/fr/logiciel-de-ged-integration-erp-crm-rh
- start.docuware.com/fr/docuware-platform-service
- start.docuware.com/fr/contactez-nous
- Liste officielle des plateformes agréées (impots.gouv.fr)
Caractéristiques et tarifs relevés le 15/07/2026 sur les pages publiques de l'éditeur ; ils peuvent évoluer. Vérifiez l'offre sur le site officiel avant toute souscription. Cette fiche est une synthèse éditoriale indépendante, pas un conseil fiscal, comptable ou juridique.