Fiche plateforme · vérifiée le 11/10/2026
Spendesk : tarifs, points forts et limites
Plateforme française de gestion des dépenses et des factures fournisseurs pour PME et ETI, avec cartes, paiements et préparation comptable.
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Spendesk est d'abord un outil de gestion des dépenses et des factures fournisseurs, avec une plateforme agréée intégrée. Les offres publiées par l'éditeur visent les PME (10 personnes et plus), entreprises de taille intermédiaire et groupes.
Points forts
Nous ne publions pas de note globale : une note cache toujours ses pondérations. À la place : ce que l'outil couvre, pour qui il est fait, et la preuve datée derrière chaque affirmation.
- Plateforme agréée de réception des factures fournisseurs, avec prise en charge de Factur-X, UBL et CII.
- Bons de commande, factures, cartes, notes de frais, paiements, budgets et préparation comptable sont centralisés dans un parcours procure-to-pay.
- Rapprochement à deux ou trois voies, gestion multi-entités, utilisateurs illimités et API avec connecteurs comptables.
Limites à connaître
- Plateforme agréée de réception uniquement : selon son centre d'aide, Spendesk ne peut pas émettre de factures électroniques en votre nom. Vos factures clients devront passer par une autre plateforme agréée.
- Tarif sur devis composé d'un abonnement mensuel fixe et de frais variables selon les transactions. Le module « Comptes fournisseurs » figure parmi les modules complémentaires de la page tarifs.
- Spendesk prépare et exporte les données comptables mais ne tient pas la comptabilité générale, les déclarations fiscales ou le bilan.
- Les cartes et services de paiement ne constituent pas un compte bancaire professionnel généraliste ; aucun CRM complet ni service URSSAF n'est documenté.
- Solution conçue pour les PME et ETI avec des dépenses d'équipe ; peu pertinente pour un indépendant sans salariés.
Ce qui est couvert, critère par critère
Les critères sont ceux de notre grille de comparaison publique. La couleur encode un état, pas une mesure : inclus dans l'offre gratuite · via une offre payante · non proposé · proposé, niveau d'offre non relevé. Sauf mention contraire, chaque ligne reprend les déclarations publiques de l'éditeur, relevées le 11/10/2026 (preuve).
- Facturation électronique conformeProposée, sur devis (tarif non public)
- Brique comptabilitéNon proposée
- Aide URSSAF (micro)Non proposée
- Compte professionnel natif (IBAN et carte)Non proposé
- CRM / gestion commercialeNon proposé
Les nuances (périmètre exact d'une brique, plafonds, options payantes) sont détaillées dans les points forts, les limites et les preuves datées.
Tarifs relevés
Tarif non public, vérifié le 11/10/2026 sur les pages publiques de l'éditeur ; l'offre peut évoluer. Vérifiez l'offre en vigueur avant toute souscription.
| Prix d'entrée | sur devis |
|---|---|
| Offre gratuite pérenne | Non |
L'agrément DGFiP
Spendesk figure dans la liste officielle des plateformes agréées (PA, anciennement PDP) publiée par la DGFiP, sous le nom « SPENDESK », immatriculée le 15/01/2026. Statut au 11/10/2026 : tests d'interopérabilité réussis, rapport d'audit de conformité attendu.
Cette plateforme figure dans la liste principale de la DGFiP après réussite des tests d'interopérabilité. Son rapport d'audit de conformité reste à produire dans le délai légal prévu par l'article 242 nonies B du CGI ; cette réserve ne constitue pas une appréciation de sa qualité commerciale.
La liste évolue chaque mois : vérifiez le statut du moment sur impots.gouv.fr ou dans notre annuaire mis à jour.
Ce que notre grille en dit
Sur les 1152 profils types de notre grille publique, Spendesk entre dans le top 3 sur 27 d'entre eux.
Ces chiffres décrivent notre grille de scoring, pas une vérité absolue. Ils bougent dès qu'une offre change, et la méthode est publique. Votre situation exacte reste la seule qui compte.
Alternatives à comparer
Sélection automatique : les plateformes que notre simulateur recommande le plus souvent aux mêmes profils que Spendesk, ou à défaut celles au périmètre le plus proche.
N2F
sur devis
Solution française de factures fournisseurs, dépenses, notes de frais et cartes pour TPE, PME, ETI et groupes, avec plateforme agréée intégrée.
Lire la fiche N2FAgicap
sur devis
Plateforme française de trésorerie et d'automatisation des postes fournisseurs et clients pour TPE structurées, PME et ETI, sans comptabilité générale intégrée.
Lire la fiche AgicapB2BRouter
dès 9,17 €/mois HT
Plateforme agréée d'un éditeur espagnol, orientée interopérabilité (Peppol, Chorus Pro, EDI). Son offre Basic gratuite est réservée aux activités exonérées de TVA et n'inclut pas la désignation comme plateforme agréée. Les offres conformes démarrent à 110 EUR par an + TVA.
Lire la fiche B2BRouterVous utilisez Spendesk au quotidien ? Personne n'a encore raconté ce que ça donne une fois l'outil en main. Votre retour serait le premier publié sur cette fiche.
Déposer un retour sur Spendesk
Relu avant publication, en général sous deux jours ouvrés. Sans contrepartie, d'aucun côté. Pas de compte à créer, pas de cookie déposé. Une adresse e-mail peut être laissée pour que nous puissions revenir vers vous : elle n'est jamais publiée ni transmise à l'éditeur. Voir la méthode de collecte et de modération.
Preuves et vérifications
Vérifié directement le 11/10/2026 sur la liste officielle publiée par la DGFiP : Spendesk y figure sous son propre nom, avec une immatriculation datée du 15/01/2026 et une adresse rue de Londres, à Paris 8e.
Tarifs et limites déclarés par l'éditeur, relevés le 11/10/2026 sur les pages rendues de spendesk.com. Aucun prix n'est publié : la page tarifs renvoie vers une demande de devis. Elle range le module « Comptes fournisseurs » parmi les modules complémentaires. Le centre d'aide écrit de son côté : « La conformité à la facturation électronique est incluse dans votre abonnement Spendesk existant ». Faites préciser par écrit ce que couvre le forfait proposé, avec ou sans ce module. À noter si vous suivez ce dossier depuis un moment, l'éditeur a réorganisé son site : les pages produit ont changé d'adresse, l'ancienne rubrique « platform » redirige désormais vers « product ». Nos liens suivent cette redirection.
Correction du 11/10/2026 : jusqu'à cette date, la fiche ne précisait pas que Spendesk est une plateforme agréée de réception uniquement. Son centre d'aide l'indique dans un article daté du 9 juillet 2026 : « Il ne peut pas émettre d'e-factures en votre nom. » Son tableau répond « Non » pour l'émission de factures électroniques comme pour l'autofacturation. Vos factures clients devront donc passer par une autre plateforme agréée.
Déclaré par l'éditeur, relevé le 11/10/2026 : son centre d'aide décrit le service comme « Construit sur Générix » et précise que « Spendesk détient sa propre certification PA ». Le terme employé par l'administration est « immatriculation » : Spendesk figure sous son propre nom dans la liste de la DGFiP. La page des intégrations cite SAP SuccessFactors, un outil de ressources humaines distinct de l'ERP SAP, ainsi que Sage, NetSuite, Workday et Odoo.
Mise à jour du 11/10/2026, relevée sur les pages rendues de spendesk.com : jusqu'à cette date, la fiche indiquait qu'aucune volumétrie n'était publiée. Ces pages affichent « 7 Md€ de factures traitées avec Spendesk en 2025 ». Elles ajoutent « + 1 000 entreprises traitent leurs factures avec Spendesk en Europe et au Royaume-Uni » et « + de 5 000 équipes Finance font confiance à Spendesk ». Ce sont des chiffres d'éditeur, que nous ne pouvons pas auditer. Aucune couverture chiffrée en nombre de pays n'apparaît sur ces pages.
Nous n'avons pas encore testé cette plateforme sur compte réel : cette fiche ne contient aucune affirmation issue d'un test maison.
Sources de cette fiche
- www.impots.gouv.fr/je-consulte-la-liste-des-plateformes-agreees (nouvel onglet)
- www.spendesk.com/fr/product/accounts-payable/ (nouvel onglet)
- www.spendesk.com/fr/pricing/ (nouvel onglet)
- www.spendesk.com/fr/product/multi-entity-management/ (nouvel onglet)
- www.spendesk.com/fr/integrations/ (nouvel onglet)
- www.spendesk.com/fr/press/spendesk-lance-sa-solution-procurement/ (nouvel onglet)
- helpcenter.spendesk.com/fr/articles/15277541-comment-spendesk-vous-acc… (nouvel onglet)
- Liste officielle des plateformes agréées (impots.gouv.fr)
Caractéristiques et tarifs relevés le 11/10/2026 sur les pages publiques de l'éditeur ; ils peuvent évoluer. Vérifiez l'offre sur le site officiel avant toute souscription. Cette fiche est une synthèse éditoriale indépendante, pas un conseil fiscal, comptable ou juridique.