Exemple de facture électronique : une facture fictive lue donnée par donnée

Rédigé et vérifié par la rédaction QuellePlateforme, sous la responsabilité éditoriale de Jordan Berrabah-Albert (JA Studio). Sources officielles DGFiP. Mis à jour le 30/10/2026.

Pour choisir la plateforme agréée qui applique ces règles à votre place : comparer pour votre situation, ou voir les plateformes agréées gratuites.

La facture, telle que la lisent le client et le fournisseur

Notre exemple est entièrement fictif : un entrepreneur individuel facture deux heures de maintenance informatique à une société. Les deux sont établis en France, la vente entre donc dans la facturation électronique entre entreprises.

Sur le papier, rien de neuf. La différence est ailleurs : chacune de ces rubriques existe dans le fichier sous la forme d'une donnée nommée, avec un code et un format imposés. C'est ce qui permet à la plateforme agréée du client de l'intégrer directement dans sa comptabilité.

Les mêmes informations, en données structurées

Les codes BT viennent de la norme européenne EN 16931. La DGFiP les reprend dans l'annexe 1 de ses spécifications externes (version 3.2 du 30/04/2026), qui fixe le chemin de chaque donnée en UBL et en CII. Le tableau suit le format CII ; la dernière colonne est expliquée plus bas.

Deux codes méritent un mot. Le type 380 désigne une facture ; un avoir, un acompte ou une facture rectificative portent d'autres codes, listés sur notre page avoir, acompte, rectificative. Le cadre S1 dit qu'il s'agit d'une prestation de services facturée normalement : les 13 cadres autorisés sont sur notre page cadre de facturation.

Un extrait du fichier XML

Dans le fichier, au format CII, ces données se présentent ainsi. L'extrait est volontairement incomplet : les « ... » marquent les blocs retirés pour la lisibilité, et les commentaires renvoient aux codes du tableau. Il ne passe donc pas tel quel les contrôles d'une plateforme.

<rsm:CrossIndustryInvoice ...>
  <rsm:ExchangedDocumentContext>
    <ram:BusinessProcessSpecifiedDocumentContextParameter>
      <ram:ID>S1</ram:ID>                         <!-- BT-23 : cadre de facturation -->
    </ram:BusinessProcessSpecifiedDocumentContextParameter>
    ...
  </rsm:ExchangedDocumentContext>
  <rsm:ExchangedDocument>
    <ram:ID>FA-2027-0042</ram:ID>                 <!-- BT-1 : numéro -->
    <ram:TypeCode>380</ram:TypeCode>              <!-- BT-3 : facture -->
    <ram:IssueDateTime>
      <udt:DateTimeString format="102">20271015</udt:DateTimeString>  <!-- BT-2 -->
    </ram:IssueDateTime>
  </rsm:ExchangedDocument>
  <rsm:SupplyChainTradeTransaction>
    ...
    <ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
      <ram:SellerTradeParty>
        ...
        <ram:SpecifiedLegalOrganization>
          <ram:ID schemeID="0002">SIREN DU VENDEUR</ram:ID>      <!-- BT-30 -->
        </ram:SpecifiedLegalOrganization>
        ...
      </ram:SellerTradeParty>
      <ram:BuyerTradeParty>
        ...
        <ram:SpecifiedLegalOrganization>
          <ram:ID schemeID="0002">SIREN DE L'ACHETEUR</ram:ID>   <!-- BT-47 -->
        </ram:SpecifiedLegalOrganization>
        ...
      </ram:BuyerTradeParty>
    </ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
    ...
    <ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>
      <ram:InvoiceCurrencyCode>EUR</ram:InvoiceCurrencyCode>     <!-- BT-5 -->
      <ram:ApplicableTradeTax>
        <ram:CalculatedAmount>24.00</ram:CalculatedAmount>       <!-- BT-117 -->
        <ram:TypeCode>VAT</ram:TypeCode>
        <ram:BasisAmount>120.00</ram:BasisAmount>                <!-- BT-116 -->
        <ram:CategoryCode>S</ram:CategoryCode>                   <!-- BT-118 -->
        <ram:RateApplicablePercent>20</ram:RateApplicablePercent><!-- BT-119 -->
      </ram:ApplicableTradeTax>
      ...
      <ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>
        ...
        <ram:TaxBasisTotalAmount>120.00</ram:TaxBasisTotalAmount>              <!-- BT-109 -->
        <ram:TaxTotalAmount currencyID="EUR">24.00</ram:TaxTotalAmount>        <!-- BT-110 -->
        ...
      </ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>
    </ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>
  </rsm:SupplyChainTradeTransaction>
</rsm:CrossIndustryInvoice>

Une facture Factur-X réunit les deux : un PDF lisible par vous, et ce fichier XML joint à l'intérieur pour les logiciels. Les trois formats sont comparés sur notre page Factur-X, UBL et CII.

Ce que l'administration en reçoit

Le client reçoit la facture complète. L'administration fiscale, elle, reçoit de la plateforme les « données réglementaires » de la facture, dans un flux appelé flux 1, au format UBL ou CII. Le dossier général des spécifications (§ 3.6.3) prévoit un socle de données exigé dès le démarrage, le 1er septembre 2026, qui « sera complété au moment de la généralisation du dispositif ».

Dans l'annexe 1, chaque donnée porte sa trajectoire : « démarrage » ou « cible ». Les données d'en-tête de notre exemple sont exigées dès le démarrage : numéro, date, type, cadre, SIREN des deux parties, totaux et ventilation de la TVA. Le détail des lignes, quantité, prix et désignation, ainsi que l'adresse de livraison, relèvent de la trajectoire cible. Les ventes à des particuliers et à l'étranger suivent un autre chemin, l'e-reporting (flux 10).

Ce que vous avez à faire

Rien de tout cela ne s'écrit à la main. Votre logiciel ou votre plateforme agréée produit le fichier à partir de la facture que vous saisissez. Vérifiez seulement qu'il gère les données nouvelles : le SIREN du client, la nature de l'opération, l'adresse de livraison si elle diffère et l'option pour la TVA d'après les débits, détaillées sur notre page mentions obligatoires. Pour choisir l'outil, le simulateur applique la même grille publique à tous les visiteurs.

Facture fictive : aucun nom, numéro ni montant ne correspond à une entreprise réelle. Sources vérifiées le 30/10/2026 : spécifications externes de la facturation électronique, version 3.2 du 30/04/2026 : dossier général (§ 3.6.3, notes 95 à 100, note 71 sur les profils « Base » et « Full ») et annexe 1 « Format sémantique FE e-invoicing, flux 1 », version 1.2 (onglet CII : chemins, format de date 102, schéma 0002 du SIREN, trajectoires).

Pour aller plus loin : Factur-X, UBL et CII comparés, les mentions obligatoires, les 13 cadres de facturation, les spécifications externes de la DGFiP, la facturation électronique, c'est quoi ?, vérifier un fichier Factur-X.

Questions fréquentes